中津大字会(以下、当会)では、個人情報の尊重とその保護に最大限の注意を払い、以下ように個人情報の取扱い方針を定めます。
1.個人情報の定義
個人に関わる情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、その他記述等により特定個人を識別することができるもの(他情報と照合することで、特定個人を識別することができるものを含む)をいいます。
2.個人情報の収集と利用について
本サイトのユーザー(利用者等)にご提供いただいた個人情報は、次の目的で利用いたします。
・当会の各種サービスをお受けになる際のご本人であることの確認
・当会に関る各種連絡
・各種統計及び分析
・各種アンケート等の依頼
・その他、新しい利用者等へのサービス開発及び運用
ユーザー等から直接書面に記載された個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめご本人に利用目的を明示いたします。 ユーザー等から個人情報をご提供いただく際にご本人に明示した利用目的範囲を超えて、当該個人情報を利用することはありません。
なお、上記以外の収集目的及び利用目的で収集する場合は、別途ご本人に通知いたします。
3.個人情報の第三者へ提供について
ユーザー等からご提供いただいた個人情報を、あらかじめご本人同意を得ることなく第三者に提供することはありませ。ただし、次の場合は除きます。
・ 法令に基づく場合
・ 人命、身体または財産保護ために必要がある場合であって、本人に同意を得ることが困難であるとき。
・ 法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
4.個人情報の管理について
個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの行為に対し、技術面および組織面から必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。
5.個人情報の修正・削除について
個人情報は常に正確かつ最新状態で管理するよう努めます。住所変更など個人情報に変更があった場合は、速やかにご連絡いただければ、当会にて処理をいたします。また削除を希望される場合も、ご連絡をいただければ速やかに処理をいたします。
6.外部委託を行なう場合について
業務上、外部委託をする際に個人情報を預託する場合があります。この場合、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定いたします。
7.個人情報に関る問い合わせについて
個人情報保護に関るお問い合わせや苦情に対し迅速かつ適切に対応させていただくよう務めます。以下までお気軽にお問い合わせください。
中津大字会
●メールによるお問い合わせ (こちらのフォームからどうぞ)
8.個人情報の取扱いポリシー見直し
個人情報の取扱いポリシーは、随時見直しをしていきます。 見直しがあった際は、本ページで改定内容を迅速に発表させていただきます。
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